Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 80 - 100%
Steck HR legt grossen Wert auf Qualität, Professionalität und Transparenz. Wir haben bei unseren Inseraten keine Bewerbungsfrist und alle unsere publizierten Stellen sind real und effektiv noch zu besetzen. Uns ist es wichtig, dass wir eine offene und faire Zusammenarbeit mit unseren Kandidaten*innen und unseren Kunden*innen pflegen.
Unsere Mandantin ist ein international tätiges Entwicklungsunternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz und beschäftigt über 600 Mitarbeiter*innen.
Im Auftrag unserer Mandantinsuchen wir für ihren Firmensitz im Raum Baden (AG) eine loyale, zuverlässige und exakte Persönlichkeit als
- Unterstützen der Niederlassungsleitung in allen administrativen Belangen
- Erste Ansprechperson für Kunden und Partner am Empfang, Telefon sowie E-Mail
- Durchführen von Rechnungsstellungen, Projekteröffnungen sowie Kundenerfassungen
- Koordinieren und Organisieren von Terminen und Sitzungen, inkl. Protokollwesen
- Allgemeine Aufgaben wie Korrekturlesen, Dokumentenablage und Schlüsselmanagement
- Kaufmännische Grundausbildung
- Langjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang in MS Office sowie zwingend Abacus-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit sowie hohe Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur
- Attraktive Sozialleistungen
Gut zu wissen: Die Vermittlung einer Anstellung durch uns ist für Stellensuchende immer kostenlos. Weitere Details zum Vermittlungsprozess finden Sie auf unserer Webseite in der Rubrik FAQ's.
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen können Sie uns entweder via Bewerbungsbutton oder alternativ auf E-Mail schreiben zukommen lassen. Diese nehmen wir aus Sicherheitsgründen ausschliesslich imPDF-Format entgegen. Ein Motivationsschreiben ist freiwillig.
Eine Präsentation Ihrer Unterlagen bei unseren Kunden erfolgt erst nach einem persönlichen Gespräch und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre Bewerbung wird nur für den Zweck der Stellenbesetzung gesichtet und bearbeitet. Nach erfolgreicher Stellenbesetzung werden Ihre Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Details zum Datenschutz finden Sie hier.
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