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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

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Avis soumis
02/04/2024 40% - 60% Contrat fixe
Universität Zürich
Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 %
Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:

  • Personaladministration von Eintritt bis Austritt
  • Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten

Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:
  • Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
  • Betreuung von Drittmittelprojekten

Institutssekretariat:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende
  • Inventar- und Bestellwesen

Ihr Profil

  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
  • Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
  • Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

Wir bieten Ihnen

  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
  • Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
  • Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

Arbeitsort

Zürich, Campus Irchel

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung.

Weitere Auskünfte

E-Mail schreiben

Adresse

Universität Zürich
Rämistrasse 71
8006 Zürich


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