Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung
Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.
Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine
Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 %
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 %
Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung
Ihre Aufgaben
Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten
Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:
- Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
- Betreuung von Drittmittelprojekten
Institutssekretariat:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende
- Inventar- und Bestellwesen
Ihr Profil
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
- Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
- Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht
Wir bieten Ihnen
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
- Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen
Arbeitsort
Zürich, Campus Irchel
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Weitere Auskünfte
E-Mail schreiben
Adresse
Universität Zürich
Rämistrasse 71
8006 Zürich
Über die Firma
