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Employé administratif

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Avis soumis
08/05/2024 50% Contrat fixe
Travailler chez Centre Neuchâtelois de Psychiatrie
Centre Neuchâtelois de Psychiatrie


Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patient·e·s souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en œuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.


Le Direction des finances et exploitation recherche, pour son secteur de la gestion administrative du patient un·e :

Employé administratif

La Gestion Administrative des Patients a pour mission l'accueil et l'admission des patients à leur arrivée à l'hôpital. Elle gère également la facturation des prestations données aux patients et elle est responsable du codage médical et de toutes les relations contractuelles avec les assurances maladie.

Dans le cadre de votre fonction vous serez amené à :
o Accueillir les patient·e·s, résidants ainsi que leurs proches à leur admission et orienter les visiteur·se·s, les familles et les autorités au sein de l’institution.
o Gérer les téléphones entrants et sortants, des patient·e·s, des résidant·e·s, des externes et de l’ensemble des collaborateur·rice·s.
o Effectuer et gérer des inventaires et dépôts d’argent
o Assurer l’accueil administratif du· de la patient·e en collaboration avec le secteur soignant et médical.
o Gérer une partie des données administratives du·de la patient·e/résidant·e.
o Effectuer la gestion complète des patient·e·s hospitalisé·e·s et ambulatoires sur les logiciels de gestion des patient·e·s et des résidant·e·s (Opale, le DIS et le CFLT).
o Collaborer avec le personnel soignant dans la gestion des tâches liées aux patient·e·s et aux résidant·e·s.
o Participer à la formation des stagiaires et apprentis.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
o Posséder un CFC de secrétaire médical·e ou commercial ou titre jugé équivalent.
o Avoir une expérience dans le secrétariat médical ou expérience jugée équivalente.
o Maîtriser les techniques d’accueil
o Excellentes maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
o Connaître le fonctionnement et les règles liés au système documentaire et/ou système qualité.
o Connaître les outils MS Office usuels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
o Connaître l’organisation du système sanitaire suisse et cantonal

Nous vous offrons :
o l’accès à une fonction attrayante au sein d’une direction favorisant la co-construction et d’une institution prônant des valeurs d’ouverture, de confiance, d’humanité, d’excellence et d’innovation
o des conditions de travail attractives régies par la convention collective de travail Santé 21
o une organisation du travail flexible
o un site historique d’exception à proximité des transports publics, de l’autoroute et des centres commerciaux
o la possibilité de bénéficier d’un parking et d’un service de restauration de qualité

Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieux de travail : Site de Préfargier et mobilité sur d’autres sites
Type de contrat : Contrat de durée maximale d’une année
Délai de postulation : Le 22 mai 2024
Contacts : Mme Sylvianne Pickert, Cheffe de la GAP, tél. : 079 905 02 98

Nous avons suscité votre intérêt ?
Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) sont à adresser par postulation directe.

Contact

Marie-Noël Van Oost

+41 32 755 15 00