Coordinateur Chargé.e d'appel d'offre
Mon client est à la recherche d'un:
Chargé.e d'appel d'offreTraitement approfondi des demandes & appels d'offres en collaboration
avec les responsables de marchés
Établir une synthèse des exigences, partie administrative et technique
Distribuer les points ouverts (questions) et collecte des informations
techniques et commerciales.
Travail en collaboration avec les départements concernés, le service technique, la logistique, finances en interne
Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier
leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges
S'assurer que les différentes procédures soient respectées lors de la
rédaction des offres et que les informations disponibles dans les divers
systèmes soient maintenues à jour
Mener les réunions de suivi de projet appel d'offres, afin de coordonner les
actions entamées
Établir les Calculs pour Offres - CPO - sur la base des informations
récoltées, organiser les séances de validation par la Direction et reporter
les offres techniques financières dans les documents de soumission
Soumission des dossiers : Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la
forme, le fond, les délais impartis
Rédiger les offres (multilingues) et établir les dossiers vente et appels
d'offres attribués sur la base des CPO validés et des conditions
commerciales définies par le responsable de marché
Analyser et traiter les appels d'offre attribués en collaboration avec les
responsables de marchés
Superviser la création et la gestion des dossiers offres et ventes, ainsi que
leur tenue à jour complète (GED & serveur) selon le processus GQ
Assister les responsables de marchés dans la gestion des commandes
(EdC, CPC, CM et autres documents)
Veille informationnelle sur le marché ferroviaire grâce aux contacts avec
nos filiales afin d’anticiper les futurs besoins de nos prospects
Chargé.e d'appel d'offreTraitement approfondi des demandes & appels d'offres en collaboration
avec les responsables de marchés
Établir une synthèse des exigences, partie administrative et technique
Distribuer les points ouverts (questions) et collecte des informations
techniques et commerciales.
Travail en collaboration avec les départements concernés, le service technique, la logistique, finances en interne
Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier
leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges
S'assurer que les différentes procédures soient respectées lors de la
rédaction des offres et que les informations disponibles dans les divers
systèmes soient maintenues à jour
Mener les réunions de suivi de projet appel d'offres, afin de coordonner les
actions entamées
Établir les Calculs pour Offres - CPO - sur la base des informations
récoltées, organiser les séances de validation par la Direction et reporter
les offres techniques financières dans les documents de soumission
Soumission des dossiers : Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la
forme, le fond, les délais impartis
Rédiger les offres (multilingues) et établir les dossiers vente et appels
d'offres attribués sur la base des CPO validés et des conditions
commerciales définies par le responsable de marché
Analyser et traiter les appels d'offre attribués en collaboration avec les
responsables de marchés
Superviser la création et la gestion des dossiers offres et ventes, ainsi que
leur tenue à jour complète (GED & serveur) selon le processus GQ
Assister les responsables de marchés dans la gestion des commandes
(EdC, CPC, CM et autres documents)
Veille informationnelle sur le marché ferroviaire grâce aux contacts avec
nos filiales afin d’anticiper les futurs besoins de nos prospects
Maturité ou Technicien ES
Minimum de 5 ans au sein d’un département commercial dans l’Industrie ou dans la Construction en qualité de Chargé d’appels d’offres
Connaissances français-anglais-allemand (autres langues bienvenues)
Rigoureux(se), organisé(e)
Je me réjouis de lire vos candidatures.
À propos de l'entreprise
