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Assistante Services Généraux Temps Partiel

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Rattachée aux Ressources Humaines, vous allez être associée à une petite équipe motivée et impliquée au sein d’une organisation internationale.

Nous recherchons une

 

Assistante Services Généraux Temps Partiel

Rattachée aux Ressources Humaines, vous allez être associée à une petite équipe motivée et impliquée au sein d’une organisation internationale.

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Vos tâches

Support administratif aux Services Généraux dans

  • La préparation de voyages des collaborateurs de Genève et des bureaux régionaux, en collaboration avec l’agence de voyages
  • La préparation des documents pour les visas (une expérience pertinente est un prérequis)
  • Les réservations d’hôtels
  • Le suivi d’éventuels sinistres (pertes, retards…)
  • La gestion des salles de conférence
  • La gestion des nettoyages avec l’entreprise extérieure
  • La gestion des stocks de fourniture de bureau
  • La gestion des places de parking
  • Le maintien de l’Intranet

VOUS

Justifiez d’une expérience validée dans un poste similaire.

Le savoir-faire dans l’organisation des voyages et des demandes de visas est indispensable.

Vous êtes bilingue français et anglais, avec une orthographe irréprochable dans les deux langues.

Vous êtes disponible rapidement.

Le temps partiel (60,70 ou 80%) sera organisé impérativement sur 4 jours (mercredi off)

Si vous cochez toutes les cases précitées, j'accueillerai votre candidature avec plaisir. 

 

 

Personne de contact

Site web http://www.euroselect.ch

Evaluation globale

4,0

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Opportunités de carrière / Formations continues
Salaire / Prestations sociales
Equilibre vie professionnelle-vie privée
Management

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