Senior Direktionsassistent/in
Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.
Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.
"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.
STELLENBESCHREIBUNG:
- Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter der juristischen Einheit und sein Führungsteam;
- Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der Organisation von Terminen und der Vorbereitung von Dokumenten; Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesenabrechnungen; Unterstützung bei der Verwaltung der Rechnungen der juristischen Einheit;
- Selbstständige Erstellung von verschiedenen Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Gerichts- oder Verwaltungsbehörden in Abstimmung mit den zuständigen Juristen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit;
- Betreuung von Projekten und laufenden Tagesgeschäften mit internen und externen Kunden.
ANFORDERUNGSPROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung mit soliden juristischen Kenntnissen; Studiengang im Bereich Recht ist von Vorteil;
- Berufserfahrung von 8-10 Jahren, insbesondere im Rechts- und Bankenbereich;
- Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit;
- Organisierte/r und methodische/r Mitarbeiter/in mit Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, einfache Fälle selbstständig zu bearbeiten;
- Perfekte Beherrschung der deutschen, französischen und englischen Sprache und die Fähigkeit, in allen drei Sprachen zu schreiben und zu kommunizieren;
- Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, PowerPoint, Excel);
- Bereitschaft, regelmäßig an den Hauptsitz in Genf zu reisen;
- Wohnsitz in der Schweiz.
Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir ein Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.
Should you recognise yourself in this mission statement, we would be happy to receive your application. It will be handled in the strictest confidence.
