Leitung Sekretariat und Empfang (m/w/d)
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Du leitest das Team im Sekretariat.
- Du sorgst dafür, dass das Unternehmen immer erreichbar ist.
- Du kümmerst dich um die zentrale Adressverwaltung und machst Bonitätsprüfungen.
- Du hilfst den Abteilungen mit verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Du koordinierst und leitest interne Projekte.
- Du hältst die Dokumente des QM-Systems auf dem neuesten Stand und organisierst das jährliche Audit.
- Du planst und organisierst interne Veranstaltungen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position, inklusive Führungserfahrung.
- Du bewahrst Ruhe, auch in hektischen Momenten.
- Du wendest die Office-Programme sicher und effizient an.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast eine lösungsorientierte und wertschätzende Arbeitshaltung.
- Du zeigst Interesse an unseren Tätigkeitsfeldern
- Beteiligung oder Übernahme Handy und Notebook
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- 13. Monatsgehalt
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Frauenfeld
Kontakt
Giuliano Muszynski,
+41 44 385 21 53
