sprachaffine Assistentin Empfang & Sekretariat 80-100% (a)
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Wir unterstützen unseren Kunden im Kanton Zug bei der Suche nach einer engagierten und vertrauenswürdigen Persönlichkeit als
Sie sind die Visitenkarte am Telefon und betreuen den Empfang. Dabei können Sie das Deutsch sowie das Englisch regelmässig einsetzen. Auch französischsprechende Kunden dürfen Sie gelegentlich bedienen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration, die Protokollführung bei den Sitzungen und die Betreuung der kaufmännischen Lernenden. Sie erledigen für das Team diverse Aufträge, pflegen Listen und erledigen das Spesen-Management für die Projektleiter. Ausserdem überwachen Sie das Vertragswesen und helfen in der Debitoren-Buchhaltung mit. Des Weiteren gleisen Sie kleinere Team-Events auf und bereiten Kundenaktionen zusammen mit dem Marketing vor. Eine vielseitige Aufgabe mit einer hohen Eigenverantwortung erwartet Sie.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrungen im Sekretariat/Team-Assistenz-Funktion
- Deutsche Muttersprache und versierte Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
- Freude am Umgang mit Lernenden
- Guter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS)
- Gepflegtes Erscheinungsbild und kundenorientierte Vorgehensweise
- Verlässlichkeit, termingerechtes Arbeiten und vernetztes Denken
Ihre Benefits:
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Förderung von Weiterbildungen
- 5 Wochen Ferien und attraktive Feiertagsregelung
- Regelmässige Teamevents und eine offene Du-Kultur
Sie sind eine agile Person mit Drive. Zudem schätzen Sie eine offene und familiäre Kultur. Ihnen ist die Qualität wichtig und Sie wissen, Prioritäten selbständig zu setzen. Hier können Sie Ihre vielseitigen Talente täglich unter Beweis stellen.
Interessiert? Frau Cornelia Rothen freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
Ein Motivationsschreiben ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht erforderlich.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06
Adresse
Art of Work Personalberatung AG
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