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Unsere Gesellschaft ist die Schweizer Vertretung des Leica Camera Konzerns mit Sitz in Deutschland. Der Premium-Hersteller entwickelt, produziert und vertreibt weltweit qualitativ hochstehende Produkte in den Bereichen Fotografie und Sportoptik. Unser Vertrieb erfolgt über unsere eigenen Stores in Genf, Zürich und Basel sowie an den qualifizierten Fachhandel in der Schweiz und Liechtenstein und über E-Commerce. Die Leica Camera Schweiz besitzt eine Tochtergesellschaft mit Sitz an der gleichen Adresse, die ebenfalls in der Fotoindustrie tätig ist. Daneben betreiben wir eine eigene Werkstatt für Reparaturen.

Zur Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine teamfähige und engagierte Person als

Sachbearbeiter Export- und Service Administration, Verkauf Innendienst 80%-100%(w/m/d)

für einen äusserst vielseitigen Aufgabenbereich:

Unser Admin-Team besteht aus 3 Personen und drei Schwerpunkten (Export- und Service Administration, Verkauf Innendienst). Ihr Fachgebiet ist die Export Administration. Aufgrund des Teilzeitpensums des Kollegen im Verkauf Innendienst, sind Sie am Freitag im Verkauf Innendienst tätig. Zudem unterstützen Sie die Kollegin in der Service Administration. Die Aufgaben werden im Team nach Prioritäten erledigt.

Export Administration

• Reparaturaufträge in SAP erfassen
• Erstellen der Exportpapiere wie Proforma-Rechnungen und Warenverkehrsbescheinigungen
• Erfassen von Transportaufträgen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt (d/f/e) mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren sowie weiteren Geschäftspartnern

Service Administration

• Erstellen der Eingangsbelege, Kostenvoranschläge und Fakturen für Reparaturen
• Abwicklung der Garantie- und Kulanzreparaturen
• Erledigung der Eintauschangebote und Austauschware

Verkauf Innendienst

• Bearbeitung der Auftragsabwicklung im Verkauf Innendienst

Sie besitzen eine kaufmännische Grundbildung und fühlen sich in einem breiten Aufgabengebiet wohl. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Exportwesen mit oder Sie sind motiviert und lernfähig, um sich das fehlende fachliche Wissen anzueignen. Sprachlich erwarten wir neben der Beherrschung der deutschen Sprache, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch. Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keine Mühe. Erfahrung im Umgang mit ERP (SAP) erleichtert Ihnen den Einstieg.

• Fundierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, wo jede/r Einzelne wichtig ist und gebraucht wird.
• Mindestens 25 Tage Ferien
• Überobligatorische Leistungen der Pensionskasse
• Gut ausgebaute Leistungen der Personenversicherungen, Prämien werden von der Firma übernommen

Sind Sie eine zuverlässige, kommunikative und flexible Person und arbeiten gerne im Team? Dann sollten wir uns kennenlernen – wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an Eliane Rico, HR Verantwortliche