Documentaliste

Documentaliste pour les Jeux de Paris 2024 - (80%)

Vous rêvez de vivre l'expérience olympique ? Passionné(e) par le travail avec les photos et les vidéos ? Le CIO recherche une équipe de documentalistes chevronnés pour cataloguer et indexer efficacement les archives visuelles des Jeux Olympiques de Paris 2024 cet été !

Département : Fondation olympique pour la culture et le patrimoine

Lieu : Lausanne

Type de contrat : Contrat externe temporaire (6 mois)

Niveau d'activité : 80 %

Date d'entrée en fonction : 01.07.2024

Date limite de candidature : 01.05.2024"

Principales responsabilités

Catalogage et indexation des archives photo et vidéo du CIO

• Catalogue et/ou indexe (de manière générale ou fine, selon le fonds concerné) les archives vidéo et/ou photo du CIO relatives aux JO de Paris 2024. Les thèmes principaux seront les épreuves sportives et cérémonies des Jeux olympiques, les activités du président et activités institutionnelles du CIO, les images des sponsors, l’organisation des JO et l’ambiance dans la ville.
• Rédige un titre ou une légende en français et en anglais.
• Est force de proposition dans l’amélioration de la qualité de l’indexation et des règles de catalogage.
• Rend compte de l’avancement des travaux au coordinateur d’équipe, dans une logique de suivi de la qualité et de respect des délais.

Formation, compétences linguistiques et informatiques

• Bachelor HES en Information Science ou formation équivalente.
• Expérience professionnelle dans un service d’archives audiovisuelles/photo et/ou un service de gestion des collections est un atout.
• Maîtrise de l’informatique (environnement PC) et des logiciels de gestion des médias numériques.
• Bonne connaissance et intérêt pour le sport en général et le Mouvement Olympique en particulier.
• Langues : français (langue maternelle) et anglais (niveau avancé).

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

• Rigueur, esprit de synthèse, clarté dans la rédaction.
• Aptitude à mettre en pratique les principes contenus dans les règles de catalogage/indexation des images.
• Sens avéré du service et souci du détail. Rigueur dans l’inscription des sources utilisées.
• Endurance, capacité à planifier son travail de manière autonome, en respectant les critères qualitatifs et quantitatifs.
• Capacité à rester efficace dans un environnement changeant, à s’adapter positivement à de nouvelles tâches, responsabilités ou personnes
• Capacité à interagir avec attention, efficacité et professionnalisme face à tout type de personnes ; à créer un climat de confiance et à percevoir les besoins et les attentes de ses interlocuteurs.
• Connaissance des outils « Corporate » et suivi des règles d'utilisation internes (Sharepoint, Outlook, etc.).

Comportement et attitude

• Respect des valeurs olympiques et des règles de conduite internes et de toutes les instructions et procédures en place (sécurité de l'information, Code d’Ethique, etc.).
• Attitude positive, ouverture d’esprit et esprit d’équipe.
• Résistance au stress.
• Souci du travail bien fait
• Rapidité et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.
• Collaboration et transfert des connaissances.
• Discrétion et loyauté.

The International Olympic Committee is a not-for-profit, civil, non-governmental, international organisation which is committed to building a better world through sport. The International Olympic Committee is a not-for-profit, civil, non-governmental, international organisation which is committed to building a better world through sport. By joining us, you become part of the Olympic Movement. You will have the opportunity to work in an international and flexible environment with people of more than 75 nationalities.