Assistent Immobilienbewirtschaftung (w/m)

Immobilien - Leidenschaft - Freude am Umgang mit Menschen

Inside H&B

Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bewirtschafter*innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
• Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen
• Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
• Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen
• Durchführung baulicher Reparaturen
• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle , Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, …)
• Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
• Wir berücksichtigen auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbar guten Qualifikationen 
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in der Immobilienbranche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)
• Wortgewandt, selbständig und sicher im Verfassen von Korrespondenz jeglicher Art
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Langjährige Erfahrung als Assistent*in

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem angenehmen, persönlichen und motivierten Umfeld. Wir haben strukturierte und organisierte Arbeitsabläufe, wir schätzen Ihre hohe Selbstständigkeit und bieten Ihnen Freiraum für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Adriano Di Nunzio zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)