Direktionsassistent:in / Team Assistent:in (befristet)
Direktionsassistent:in / Team Assistent:in (befristet)
Be a part of The New Equation.Dein Impact
- Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
- Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
- Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
- Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
- Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
- Neben deinem Hauptstandort Aarau unterstützt du bei Bedarf (z.B. Ferienabwesenheiten) 1 - 2 Tage pro Woche das Team in unserem Büro in Zürich.
Dein Kontakt
Lisa HellmigRecruitment Team
+41 58 792 48 08
Über die Firma
