Front Office Manager (m/w/d) 100%
Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Empfangsbereich
- Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste
- Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume
- Sie habe die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
- Sie machen die Vorbereitung von Zoom-, MS Teams- und Videokonferenzen, inkl. Verpflegung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
- Sie sind die erste Ansprechsperson für interne und internationale Besuchern
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Sie verwalten und bearbeiten die Korrespondenz (E-Mail, Postein- und Ausgang, Organisation von Kuriersendungen, und Telefon) in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial inkl. Printmaterial
- Bei Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und dynamischen Umfeld (gehobene Hotellerie)
- Sie sind fliessend in Deutsch und Englisch, alle weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie sind Kunden- und Dienstleistungsorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie sind eine engagierte, unkomplizierte und motivierte Person
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und eine hohe Selbständigkeit
- Sie sind sehr vertraut im Umgang mit MS Office