Mitarbeiter/in Finanzen & Administration 60 bis 80 %

Bei unserem Klienten handelt es sich um eine international tätige Firmengruppe, zu der bekannte Brands und eine Vielzahl an Tochtergesellschaften und Beteiligungen gehören. Für die in Zug ansässige Holding suchen wir eine gewinnende, integre und qualifizierte Persönlichkeit – gerne schnellstmöglich.
Im Zentrum Ihrer Arbeit steht die vertrauensvolle Unterstützung Ihrer Vorgesetzten in Finanz- und Rechnungswesens-Angelegenheiten in Bezug auf unternehmensspezifische Aktivitäten der Holding. Ihre buchhalterischen Kenntnisse haben Sie entweder im Rahmen einer Weiterbildung oder durch entsprechende Berufspraxis erworben. Darüber hinaus bieten Sie unkompliziert dort Hand, wo administrative Unterstützung erforderlich ist - vorausschauend, zielgerichtet und mit Freude daran, eine rundherum erstklassige Dienstleistung zu bieten. Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, und es wird ein längerfristiges Engagement erwartet.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Buchhaltung des Principals: tägliche Buchführung (Debitoren/Kreditoren).
• Überwachung, Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Kontoabstimmungen.
• Buchungsvorbereitung sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses für externen Treuhänder.
• Erstellung von Steuererklärungen und Reportings inklusive Korrespondenz mit Behörden.
• Mithilfe bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
• Schnittstelle zu Steuerberatung, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Banken.
• Projektaufgaben nach Vorgabe.
• Administrative Unterstützung im Rahmen der geschäftlichen Aktivitäten der Holding und deren Retail-Beteiligungen.
• Reiseplanung, Organisation von Meetings, Konferenzen, Logistik, Spesen.
• Unterstützung im Bereich Office Management. 

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule) idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Buchhaltung und/oder Finanzverwaltung.
• MS-Office beherrschen Sie sicher. Ihre Excelkenntnisse sind auf fortgeschrittenem Niveau.
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Zahlen.
• Ihre Arbeitsweise ist exakt, durchdacht und strukturiert.
• Sie agieren proaktiv, sind engagiert, denken vernetzt und verfügen über ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
• Sie haben die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch kooperativ im Team zu arbeiten.
• Sie sind eine unkomplizierte, positive und gewinnende Persönlichkeit.
• Sie verfügen über die mit einer solchen Position einhergehende Diskretion und Loyalität.

Worauf Sie sich freuen dürfen

• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit für den Principal der Holding.
• «Zu guten Mitarbeitenden kommen die Projekte von allein» - für unseren Kunden heisst dies: Sie können sich durch engagierten Einsatz ein wachsendes Aufgabenspektrum erarbeiten und sich weiterentwickeln.
• Eine offene, freundliche Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten.
• Ein motiviertes, agiles Team in einem wertschätzenden und positiven Arbeitsklima.
• Flache Hierarchien.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.

Es erwartet Sie eine Position mit Freiraum zur Entfaltung sowie ein sympathisches Team, das sich auf Ihre engagierte Unterstützung freut. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in Zug und ist bestens mit ÖV angebunden (5 Minuten Fussweg vom Bahnhof). Es besteht die Möglichkeit hybrid zu arbeiten, jedoch setzt unser Kunde voraus, dass Ihre Abwesenheiten nicht mit wichtigen Meetings oder Anwesenheit der Principals kollidieren. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie uns diese unter «Finance-Professional» an E-Mail schreiben

Barnickel & Fellows  |  Talstrasse 58  |  CH-8001 Zürich  |  +41 44 243 86 68

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