Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 40%

Die «Hauswartprofis» sind kompetente Ansprechpartner im Facility Services. Wir betreuen Wohnliegenschaften, Geschäftshäuser und Einkaufszentren in den Bereichen Hauswartungen, Gartenpflege und Reinigungen. Mit rund 750 Mitarbeitenden sind wir in der ganzen Schweiz seit 30 Jahren erfolgreich tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Nänikon (ZH) suchen wir, per sofort, eine motivierte Person als

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt den Leiter Region Zürich in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel beim Erstellen der Regierechnung sowie bei der Kontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen.
• Du verantwortest den internen Telefondienst und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.
• Administrative Aufgaben wie Verrechnungen, Bestellungen und die Postverarbeitung
• Das Bestellen von Verbrauchsmaterialien für unsere Mitarbeiter im Aussendienst sowie das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
• Weitere administrative Aufgaben wie Verrechnungen, Bestellungen und die Postverarbeitung vervollständigen das Aufgabengebiet dieser Position..

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
• Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.

Deine Arbeitszeiten

• Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.

Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team

PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».