Teamleiter/in HR Aministration
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Leitung des Administrationsteams bestehend aus 9 Mitarbeiter/innen, in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
- Gewährleistung einer umfassenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich Vertragsmanagement, Gehaltsabrechnung und anderen relevanten Aufgaben
- Regelmässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effektiven Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services in Zusammenarbeit mit dem Teamlead Payroll
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austritten in Absprache mit den beteiligten Parteien
- Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zur Personaladministration
- Kommunikation mit Sozialversicherungen in Bezug auf Familienzulagen, EO/MSE und BVG
- Überwachung und Bearbeitung des Zeit- und Abwesenheitsmanagements (Polypoint)
- Durchführung von Meldungen für die Kranken- und Unfallversicherung sowie für andere Sozialversicherungen
- Super-User-Funktion für das Organisationsmanagement und Mitwirkung an HR-Projekten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Spezifische Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist erforderlich
- 2-3 Jahre Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Kenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Landessprachen sind von Vorteil
- Verantwortungsbewusste, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Qualität und Dienstleistung
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