39 Telefon Empfangsmitarbeiterin Stellen in Dübendorf gefunden

Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren drei Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen. Ihr Arbeitsort ist unser Büro in Zürich.

STANDORT Ghisleni Partner AG I Lessingstrasse 3 I 8002 Zürich

IHRE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Submissionsunterlagen sowie Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeanträge
• Betreuung des Vertrags- und Nachtragswesen, Erstellen der Werkverträge
• Bewirtschaftung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm MesserliBAUAD
• Unterstützung bei der Fakturierung
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Planer-/Subplanerverträgen, Zahlungsplänen etc.
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzenliste
• Organisation von Abnahmen, Vorbereitung von Abnahmeprotokollen und Schlussdokumentation
• Terminkoordination sowie Bewirtschaftung der E-Mailkorrespondenz der Geschäftsleitungsmitglieder
• Diverse administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefon, Empfang, Bearbeitung der Post)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in Fachbereich Architektur EFZ mit administrativem Flair
• Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
• Gute Systemkenntnisse in MS-Office und Adobe sowie von Vorteil im MesserliBAUAD
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikative, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Selbstdisziplin und Flexibilität

Haben Sie Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffen Sie gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse! Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.