Verantwortliche*r Generalsekretariat Stiftung 100%
Verantwortliche*r Generalsekretariat Stiftung 100%
Ihr Arbeitgeber
Die Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS) unterhält in Nottwil ein einzigartiges Leistungsnetz für querschnittgelähmte Menschen. Über 1800 Mitarbeitende engagieren sich täglich für Para- und Tetraplegiker - von der traumatologischen Versorgung über die Rehabilitation bis zur vollständigen Wiedereingliederung in Familie, Beruf und Gesellschaft.
Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n dienstleistungsorientierte*n Verantwortliche*n für das Generalsekretariat der Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS) in einem Pensum von 100%. In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie den Direktor SPS und die Stiftungsratspräsidentin SPS bestmöglich in ihren Aufgaben, übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben und gestalten die Arbeitsabläufe im administrativen Bereich nach optimalen Gesichtspunkten mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle der verschiedenen Gremien der Paraplegiker-Gruppe für administrative und organisatorische Fragen.
Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n dienstleistungsorientierte*n Verantwortliche*n für das Generalsekretariat der Schweizer Paraplegiker-Stiftung (SPS) in einem Pensum von 100%. In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie den Direktor SPS und die Stiftungsratspräsidentin SPS bestmöglich in ihren Aufgaben, übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben und gestalten die Arbeitsabläufe im administrativen Bereich nach optimalen Gesichtspunkten mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle der verschiedenen Gremien der Paraplegiker-Gruppe für administrative und organisatorische Fragen.
Ihre Verantwortung
- Sie führen selbständig das Generalsekretariat.
- Sie bereiten Sitzungen und Workshops des Direktors, des Stiftungsrates und seiner Ausschüsse, der Direktorenkonferenz und der Geschäftsleitung SPS vor.
- Sie führen die Protokolle an diesen Sitzungen und bereiten diese nach, inkl. Überwachung der Umsetzung der getroffenen Entscheide.
- Sie erstellen den Führungskalender der Schweizer Paraplegiker-Gruppe, bewirtschaften den Themenspeicher und stellen eine zeitgerechte und vollständige Traktandierung sicher.
- Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen sowie Textentwürfe in verschiedenen Bereichen der Direktion SPS (Anträge, Vereinbarungen, diverse Korrespondenz etc.).
- Sie unterstützen den Direktor und die Stiftungsratspräsidentin aktiv im Tagesgeschäft (Planung, Arbeitsvorbereitung wie z.B. bei Referaten, Präsentationen und Publikationen, Terminierung etc.).
- Sie führen selbständig einzelne Aufgabenbereiche wie beispielsweise das Qualitätsmanagement.
- Sie arbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen mit.
- Sie sind zuständig für die jährliche Berichterstattung an die Eidgenössische Stiftungsaufsicht.
Ihre Persönlichkeit
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, einen eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent*in sowie entsprechende Weiterbildungen und haben eine mehrjährige Berufserfahrung. Wir wünschen uns eine dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einer sehr verantwortungsvollen Tätigkeit. Mit Ihrem grossen Engagement, Ihrer Integrität und Ihrer hohen Sozialkompetenz fällt Ihnen der Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen leicht. Sie beherrschen die deutsche Sprache mündlich und schriftlich, und Ihre umfassenden IT-Kenntnisse runden Ihr Profil optimal ab.
Schweizer Paraplegiker-Stiftung
6207 Nottwil
6207 Nottwil
Arbeitsort
Guido A. Zäch Str. 1
6207 Nottwil
Über die Firma
Nottwil / Steinhausen
