Secrétaire 2 à 80%

La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiante-e-s, enseignante-e-s, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.
La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences offre un environnement stimulant, où étudiante-e-s, enseignante-e-s, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L’excellence de sa recherche au niveau mondial offre un environnement international, propice à l’échange et à l'innovation.
Le Département de chimie organique met au concours un poste de secrétaire 2 à 80% pour assurer le bon fonctionnement administratif de plusieurs groupes de recherche en assistant les professeurs, les différents collaborateurs des groupes de recherche (PAT, PENS, ASS, etc), ainsi que les visiteurs, dans des domaines divers tels qu’engagement / recrutement, comptabilité, organisation / évènementiel, renseignement / information (assurances, permis de travail/séjour, logement, etc.).
- Gérer de manière autonome le travail administratif (finances, ressources humaines, secrétariat) de 3 groupes de recherche.
- Assurer une communication régulière des informations à l’interne.
Titre et compétences exigés
CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience de 3 à 5 années souhaitée dans la gestion administrative et financière d’un groupe de recherche ou poste similaire dans l'assistanat administratif et financier
Excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe, avec aisance rédactionnelle
Très bonnes connaissances de la langue anglaise (parlé et écrit)
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, etc.)
Intérêt pour les chiffres et connaissances comptables, un atout
Compétences personnelles
Capacité de réactivité, d’adaptation et de flexibilité
Sens des priorités et aptitude à gérer des périodes de forte charge d'activité
Orientation service
Entrée en fonction
1er mars 2020 ou date à convenir
Pour obtenir d'autres informations et/ou postuler en ligne, utiliser le lien "CLIQUER ICI POUR POSTULER" (voir ci-dessous). Vous serez automatiquement dirigé sur l'annonce publiée sur le site "Emplois à l'UNIGE".
Kontaktperson
Website http://www.unige.ch/sciences/chimie/