Administrative Assistenz am Institut für Mikrobiologie (m/w/d)
Die Mission des Instituts für Mikrobiologie (IMB) der ETH Zürich ist es, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau im Bereich der Mikrobiologie und Immunologie zu betreiben. Unsere Forschungsgruppen unterhalten interdisziplinäre Kooperationen mit verschiedenen Gruppen im ETH-Bereich, auf nationaler Ebene sowie mit internationalen Partnern. Ein gut eingespieltes Team in der Institutsverwaltung des IMB ist dabei zuständig für eine effiziente Administration und die Sicherstellung des Institutsbetriebs.
Als Ergänzung für unser Administrations-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungs- und teamorientierte Administrative Assistenz (80 - 100%).
In Ihrer Rolle sind Sie massgeblich an der Budgetplanung und Verwaltung von Fördermitteln beteiligt und arbeiten dabei eng mit dem Institutsmanagement sowie den Professuren zusammen. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Kontrolle und Erstellung von finanziellen Berichten für Forschungsprojekte gemäss den Vorgaben der Förderorganisationen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Personaladministration für rund 130 Mitarbeitende und stehen den Professorinnen, Professoren und dem Management bei administrativen und organisatorischen Belangen zur Seite.
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit, vorteilsweise im Hochschulumfeld
- Eine effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein Flair für Zahlen gehören zu Ihren Stärken
- Mit Ihrer selbständigen, zuverlässigen und engagierten Persönlichkeit ergänzen Sie unser Team optimal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, hochqualifizierten und sehr kollegialen Team
- Eine angenehme Arbeitsumgebung auf dem Campus ETH Hönggerberg
- Ein agiles und internationales Umfeld mit Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle
- Attraktive Vergünstigungen und Sozialleistungen
Der Bewerbungsprozess gestaltet sich wie folgt:
- In einem Erstgespräch mit Daniela Balzan (Recruiting Partner) geht es um ein gegenseitiges Kennenlernen und Abstimmen der Erwartungen
- In einem weiteren Schritt lernen Sie das Team und Institut vor Ort kennen
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome und Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Markus Schlumberger, Tel. 044 632 4488, E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
