Assistent Administration 80-100% (m/w/d)

Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit 1000 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen:

Infrastruktur und Verkehr
Urbane Entwicklung
Energie und Umwelt
Digitalisierung & Innovation

Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Grossprojekten auf dem gesamten europäischen Kontinent können wir heute den Untertagebau als die Seele unseres Unternehmens bezeichnen.

Der Schlüssel ist Glocal
Dank einer erfolgreichen Kombination aus lokalem Know-how und globalen Best Practices können unsere multidisziplinären Teams, intelligente, erschwingliche und nachhaltige Lösungen für alle Fachrichtungen des modernen Ingenieurwesens - für heutige und künftige Generationen entwickeln. Unser vielfältiges Team arbeitet in mehreren Sprachen auf fünf Kontinenten.

Unsere Werte
Schnelles Handeln, Pragmatismus, Effizienz und ein Hauch von Eleganz sind die Schlüsselaspekte unserer Strategie.
In einer sich schnell verändernden und immer anspruchsvolleren Welt tun wir unser Bestes, um nachhaltige Lösungen für unsere künftige Gesellschaft im Einklang mit unseren wichtigsten Unternehmenswerten zu entwickeln: Respekt, Loyalität, Professionalität und Transparenz gegenüber Kunden und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Roveredo (GR)

Assistent Administration 80-100% (m/w)

Sie sind verantwortlich für das Office Management-Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben

· Empfang von Kunden und Besuchern

· Tägliche Sekretariatsarbeiten, eingehende und ausgehende Korrespondenz

· Planung und Organisation von Besprechungsräumen und zugehörigen Kalendern

· Unterstützung des technischen Personals bei der Erstellung von technischen Dokumentation

· Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

· Verwaltung und Kontrolle von Abonnements, Telefonkosten, etc.

· Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen Sekretariatsarbeiten, Verwaltung von Kalendern, Verfassen von Geschäftsbriefen

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität (von Vorteil)

· Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

· Deutsch Muttersprache oder Niveau C2, gute Italienischkenntnisse (schriftlich und mündlich)

· Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

· Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

· Initiativgeist, Präzision, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit

Wir bieten

· Eine vielfältige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

· Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung durch Experten und aktiver Erfahrungaustausch in der gesamten Pini-Gruppe

· Ein dynamisches, ambitioniertes Arbeitsumfeld in der Zusammenarbeit mit anderen Kulturen

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für weitere Auskünfte sehr gerne zur Verfügung.