Export Manager Profi 100% (m/w)

Mit weltweiten Standorten und einem Netzwerk an Agenten, die das Unternehmen mit mehr als 50 Ländern verbindet, ist unser Kunde ein erfolgreicher und beständiger Global Player in der Branche. 

In Ihrer Schlüsselrolle als

orchestrieren Sie alle logistischen Aspekte der Prozesse effektiv und effizient. Von der Lagerverwaltung bis zur Auslieferung vor Ort. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Spediteuren und internen Teams zusammen. Sie sorgen für eine optimale Routenplanung, die Einhaltung der internationalen Zollvorschriften und die proaktive Lösung von Logistikproblemen, um einen reibungslosen und zeitgerechten Ablauf zu gewährleisten. Ihr Ziel ist es, ein transparentes und zuverlässiges Logistikmanagement zu gewährleisten und so die Kosten zu optimieren, Verzögerungen zu minimieren und die Bedürfnisse der Kunden voll zu erfüllen.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Organisation und Planung von Warensendungen unter Berücksichtigung von Vorlaufzeiten, Mengen und Bestimmungsorten bei gleichzeitiger Optimierung der Transportwege und -mittel, um die Kosten zu minimieren und die Effizienz zu maximieren
• Überwachung der Lagerbestände und Koordination des Nachschubs in Abstimmung mit den betrieblichen Erfordernissen und dem Management, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Produktmengen bedarfsgerecht zur Verfügung stehen
• Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikdienstleistern, um nationale und internationale Transporte zu organisieren, die Einhaltung von Lieferzeiten zu gewährleisten und logistische Herausforderungen zu lösen
• Bearbeitung der für internationale Sendungen erforderlichen Unterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Ursprungszeugnissen und Zollerklärungen, und Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, werden
• Verfolgung und Nachverfolgung von Sendungen während des Transports, regelmäßige Kommunikation mit den Spediteuren, um sicherzustellen, dass die Waren sicher und pünktlich ankommen
• Bearbeitung von Warenrücksendungen, Koordinierung der Abholung und des erforderlichen Ersatzes mit den Antragstellern
• Ermittlung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Unterbreitung von Lösungsvorschlägen an die Geschäftsleitung, um die betriebliche Effizienz zu optimieren, Kosten zu senken und die Qualität der erbrachten Logistikdienstleistungen zu verbessern
• Effiziente Kommunikation mit den verschiedenen internen und externen Beteiligten, einschließlich Lieferanten, Spediteuren, Partnern und Teammitgliedern, um eine

Ihr Profil

• Berufsausbildung zum/zur Außenhandelskaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Lehre mit Spezialisierung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Deutsch fließend / Englisch C1 (weitere Sprachen von Vorteil)
• Solides Verständnis der Grundprinzipien der Logistik (Bestandsmanagement, Transport, Lagerhaltung und Routenplanung)
• Effektive Koordination des gesamten Logistikprozesses von A nach B in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, Herstellern und Spediteuren
• Kenntnis der Zollvorschriften und der Einfuhr-/Ausfuhrbestimmungen, der Normen und der Qualität in verschiedenen Ländern
• Gleichzeitige Bewältigung mehrerer Aufgaben und Prioritäten bei gleichzeitiger Einhaltung von Fristen und Gewährleistung einer maximalen betrieblichen Effizienz
• Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen
• Fähigkeit, potenzielle logistische Probleme zu erkennen, die Ursachen zu analysieren und wirksame Lösungen vorzuschlagen, um sie zu lösen
• Fähigkeit, sich schnell an veränderte Umstände anzupassen und bei unvorhergesehenen logistischen Herausforderungen wie Lieferverzögerungen oder Unterbrechungen der Lieferkette oder bei Projektänderungen Belastbarkeit zu zeigen
• Effizienter Einsatz von Spezialsoftware (ERP, Logistik, Bestände, Flows), Grunderfahrung mit Finanzinstrumenten wie Akkreditiven, Grundkenntnisse der Mehrwertsteuer sind von großem Vorteil
• Internationale Erfahrung ist ein Pluspunkt reibungslose Koordinierung der Logistikaktivitäten zu gewährleisten

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und die Möglichkeit zu lernen und zu wachsen. Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs.  Firmenanlässe und noch vieles mehr.

Bereit Ihre Fähigkeiten im Export unter Beweis zu stellen? Frau Teresa Accoto freut sich auf Ihre kompletten Unterlagen.