Partnerassistenz (80-100%)

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

Für unser Büro in Basel suchen wir per sofort eine 

Ihr Aufgabenbereich

• Verantwortlich für das gesamte Office-Management von zwei Partnern
• Gewährleistung des reibungslosen Tagesablaufs der Partner, inklusive der Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Umfassende Organisation und Steuerung des anspruchsvollen Terminmanagements
• Stilsicher in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung, gute Französischkenntnisse von Vorteil.
• Verfassen und Redigieren von Texten
• Laufende Optimierung der Abläufe von Geschäftsprozessen
• Aktive Pflege des Netzwerkes mit internen und externen Stakeholdern
• Mitarbeit bei übergeordneten Aufgaben
• Superuser für Datenbanken und Office-Systeme
• Organisation und Koordination von Reisen in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
• Stellvertretung innerhalb der Partnerassistenzgruppe

Profil

• mehrjährige Assistenzerfahrung auf Executive-Level vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, gute Französischkenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe (oder vergleichbare Applikationen)
• Interesse an digitalen Prozessen und zu komplexen administrativen Aufgaben
• Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben
• Teamplayer:in
• Ein hohes Mass an Diskretion und
• Präzises Arbeiten und grosse Zuverlässigkeit

Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie ihre fundierten Erfahrungen einbringen können. Als kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Interesse an Kunst und Kultur schätzen Sie die Lebendigkeit eines dynamischen und kreativen Umfeldes. Sie sehen sich ihren Partnern gegenüber als «Sparringpartner», handeln proaktiv und denken vernetzt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) unter der Erwähnung der Referenz B24-2 (bitte alle Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei).

Herzog & de Meuron
Human Resources / B24-2
Rheinschanze 6
CH-4056 Basel