SekretärIn Verwaltungsrat m/w/d 80-100%
SekretärIn Verwaltungsrat (w/m/d)
BerufserfahrungBerufserfahrene Orte PensumDas kannst du bewegen
- Sicherstellen der juristischen Kompetenz im Verwaltungsrat, insbesondere gesellschafts- und aktienrechtliche Themen und damit verbunde Verantwortlichkeiten
- Erstellen der Sitzungsplanung inkl. Inhalte, erstellen des Jahresplans des Verwaltungsrates, sowie Abstimmung mit den Sitzungen des Eigners und anderen Stakeholdern
- Koordination der Sitzungen und Inhalte der Verwaltungsrats Ausschüsse
- Organisation der Sitzungen und Erstellung der Traktandenliste in Absprache mit dem Verwaltungsratspräsident und den Präsidentinnen der Ausschüsse
- Formale Prozessführung der Vorbereitung der Dossiers und Anträge in Absprache mit den betroffenen Organisationseinheiten und Überprüfung der Konsistenz der Inhalte und der formalen Korrektheit
- Erstellen des Protokolls der Verwaltungsratssitzungen und der Ausschüsse
- Organisation des Debriefings aus den Sitzungen, sowie führen und überwachen der Pendenzenliste
- Sicherstellung der Ablage, Dokumentation und Archivierung auf Stufe Verwaltungsrat
- Bearbeitung direkter Aufträge des Verwaltungsrates wie Abklärungen, Begleitung von Beratungen auf Stufe Verwaltungsrat oder kleinere Studien
- Betreuung der Mitglieder des Verwaltungsrates in organisatorischen, inhaltlichen und rechtlichen Fragenstellungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene höhere juristische Aus- und Weiterbildung (FH, Uni)
- Ausgewiesene Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Stufe Verwaltungsrat / Geschäftsleitung, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbände
- Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsstarke und integre Persönlichkeit mit einer hohen Eigeninitiative und raschem Auffassungsvermögen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
Kontakt
Christian Hausheer+41 58 488 70 49 Arbeitsorte
- Stauffacherstrasse 65, 3014 Bern
- Seetalstrasse 175, 6032 Emmen
- Räffelstrasse 24, 8045 Zürich
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