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Afin de compléter notre équipe, nous cherchons à nous attacher à la collaboration d’une

Secrétaire administrative à 80-100% - CDI

Ouverture d’un nouveau centre à Bussigny gare (Vaud).

Cahier des charges :

• Assurer les permanences téléphoniques de nos différents sites ;
• Assurer l’accueil de la patientèle et la renseigner si nécessaire ;
• Prise de rendez-vous et gestion des différents agendas ;
• Gérer l’ensemble des dossiers administratifs et effectuer toutes démarches indispensables auprès des divers intervenants ;
• Traiter la correspondance en relation avec la Société, ainsi que la boîte mails général ;
• Contrôle et facturation des prestations effectuées par la société aux assurances maladies et/ou aux patients, puis, effectuer les rappels des factures impayées ainsi qu’en assurer le suivi ;
• Gestion des commandes et du stocks ;
• Apporter un soutien à la direction pour toutes demandes administratives (processus).

Le profil souhaité

þ CFC d’employée de commerce ou titre jugé équivalent

þ Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans une activité similaire

þ Aisance relationnelle et sens de la coopération

þ Esprit d’équipe, sociable et sens des priorités

þ Maîtrise des outils MS Office

þ Casier judiciaire vierge obligatoire

Ce que nous vous offrons

• Un cadre de travail dynamique dans une entreprise en pleine expansion ;
• La qualité, la satisfaction et le bien-être de nos patients et de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations ;
• Un environnement de travail offrant de multiples opportunités de formations et d’évolution.

Type & Délai de postulation

Postulation uniquement par mail à l’adresse Écrire un email, en un seul PDF au plus tard jusqu’au 02/09/2024.

Entrée en fonction

01.10.2024, formation à prévoir sur 2-3 semaines avant l’entrée au poste