Collaborateur-trice administratif-ve à 50% (CDD 6 mois)
Vous participez à la gestion administrative des dossiers et réalisez les tâches suivantes :
- Assurer l'accueil et l'orientation des personnes au téléphone et au guichet.
- Assurer la constitution, la préparation et le suivi administratif de dossiers simples (saisie de données dans Juris, établissement de courriers, gestion de la correspondance, etc.).
- Générer puis dactylographier des documents (sur instructions manuscrites ou dictées par les magistrat-e-s).
- Tenir les procès-verbaux (à la volée ou sous dictée) des audiences et auditions.
- Gérer les archives et les séquestres sur délégation de la personne responsable de ces activités.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une administration.
Reconnu-e pour votre discrétion, vous êtes rapidement capable de travailler de manière autonome, vous possédez également un fort esprit d'équipe et parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et des priorités.
Compétences spécifiques :
- Excellente maîtrise de l'orthographe.
- Compétences dactylographiques.
- Maîtrise de la suite Office.
Délai de postulation : 19 mai 2024
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