Collaborateur.trice administratif.ive
- Expérience professionnelle
- Bureau, administration, traitement
- Publié: 15.04.2024
Afin de soutenir notre personnel administratif nous sommes à la recherche :
Entrée en fonction - 1er juillet 2024 ou date à convenir
Délai de postulation - 30 avril 2024
Vous travaillez à la réception et êtes la personne qui accueillez nos bénéficiaires. Vous effectuez toutes les tâches administratives demandées en lien à cette fonction.
- Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs, assurez la réception téléphonique
- Vous gérez les systèmes de classement des documents et messages physiques et électroniques
- Vous transférez et distribuez le courrier et les e-mails entrants
- Vous êtes à l’aise avec les différents systèmes de vidéoconférence, téléphoniques et autres équipement de bureau
- Vous participez aux séances du service
- Vous contribuez aux différents projets de manifestations de PI JUNE
- Vous accomplissez toutes tâches nécessitées par les besoins du service
- Diplôme d’employé.e de commerce ou titre équivalent
- Plusieurs années d’expérience dans un poste équivalent
- Intérêt et motivation à travailler avec des personnes en situation de handicap
- Sens de la communication, proactif, organisé, esprit d’équipe, orienté sur les solutions, bonne gestion des priorités
- Sensibilité à la grammaire et à l’orthographe
- Intelligence émotionnelle
- Patience, discrétion et esprit critique
- Capacité multitâche
- Excellente compétence informatique et aisance dans l’utilisation des programmes usuels
- Vous êtes rattaché.e à l’entité Jura-Neuchâtel sous la direction de la responsable administrative
- Défis passionnants et tâches variées au sein d’une organisation nationale au service des personnes en situation de handicap
- Excellente offre de formations continues