11 Assistentin backoffice jobs in Schaan found

Die Swiss Clinical Quality Management in Rheumatic Diseases (SCQM) Foundation betreibt ein schweizerisches Register für entzündlich-rheumatische Erkrankungen. Es dient den Schweizer Rheumatolog:innen zur Sicherung ihrer Behandlungsqualität. Gleichzeitig stehen die Daten der medizinischen Forschung zur Verfügung.

Du denkst mit, bist selbständig und clever. Du bist digital-affin und hast Lust, Neues zu lernen.

Wir bieten dir vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, die dazu beitragen, die Lebensqualität von Rheumabetroffenen zu verbessern. Ausserdem verfolgt die SCQM den einzigartigen und innovativen Ansatz, Betroffene zu involvieren. Die Geschäftsstelle mit 15 Mitarbeitenden ist zentral beim Bahnhof Zürich-Altstetten gelegen. Wir bieten dir die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

• Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du bist verantwortlich für einen reibungslosen administrativen Geschäftsablauf innerhalb der Organisation und führst das Backoffice als Teil eines motivierten und dynamischen Teams.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleiterin zusammen, die deine mitdenkende und proaktive Arbeitsweise zu schätzen weiss.
• Du arbeitest mit verschiedenen Tools, in welchen die Abläufe, Dienstleistungen und Aufträge abgebildet sind (Bexio, Asana, clocko:do).
• Du unterstützt bei HR-Aufgaben, insbesondere beim On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen.
• Du organisierst und koordinierst Besprechungstermine und Veranstaltungen, wie z.B. Team Events oder Stiftungsratssitzungen.
• Bei der SCQM hast du die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation weiterzuentwickeln und dich in zusätzliche Aufgaben, zum Beispiel im Sponsoring/Fundraising oder im Knowledgemanagement, einzuarbeiten.

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt mit einer Berufsmatur und einigen Jahren Praxiserfahrung.
• Du bist digital-affin und arbeitest dich rasch in neue Aufgaben ein.
• Du bist ein:e dienstleistungsorientierte:r Teamplayer:in, flexibel, belastbar und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem multikulturellen Umfeld zu Hause.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbständig und hast eine genaue und strukturierte Arbeitsweise.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung auf E-Mail schreiben! Bei Fragen steht dir Judith Safford, Geschäftsleiterin, unter E-Mail schreiben zur Verfügung.