38 Reception jobs in St. Gallen found

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Seit Jahrzehnten beraten wir erfolgreich Unternehmen aus der deutschsprachigen Schweiz und dem angrenzenden Ausland bei der Gewinnung von Fach- und Führungskräften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, sehr selbständig arbeitende, mitdenkende und pflichtbewusste Projektassistentin 60% (w/m/d).

Aufgaben
In dieser lebhaften Drehscheibenfunktion mit regen Kundenkontakten sind Sie mit Ihrer Teamkollegin für folgende täglichen Herausforderungen zuständig:

• Organisatorische, administrative und projektbezogene Unterstützung der Consultants
• Research-Aufgaben zur Direktansprache von Kandidat:innen
• Erstellen anspruchsvoller Korrespondenz und Kandidatendossiers
• Terminkoordination mit Bewerbenden und Kunden
• Disposition und Verwaltung von Inseraten auf Stellenplattformen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Telefon und Empfang

Anforderungen
Diese abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unkomplizierten Umfeld setzt neben einer kaufmännischen Grundausbildung und Berufserfahrung in der Administration auch eine gute Allgemeinbildung voraus. Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, IT-affin und gehen kontaktfreudig und offen auf Menschen zu. Überzeugen Sie uns mit Ihrer gewinnenden empathischen Art, Dienstleistungsbereitschaft sowie einer hohen Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität. Verschwiegenheit und Diskretion setzen wir voraus.

Wenn Sie sich zudem als aufgestellte Allrounder-Persönlichkeit mit professioneller Arbeitseinstellung verstehen und gerne im Dienstleistungsbereich arbeiten, sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Kontakt
Monika Eggmann
E-Mail schreiben | Tel. +41 71 227 24 42

Referenz - 3756