Sachbearbeiter:in zentrale Administration (80 %)
Zentrale Administration
(80 %)
- Pflegen der zentralen Teilnehmenden-Verwaltungsapplikation (u.a. Einbinden von Dokumentvorlagen, Bewirtschaften von Stammdaten)
- Teilnehmenden- und weitere Kundendaten erfassen und Reportings durchführen
- Kreditorenrechnungen prüfen und verarbeiten
- Rechnungen an Kunden, Betriebe und zuweisende Stellen ausstellen
- Anfragen interner und externer Stellen bearbeiten (schriftlich, telefonisch und am Schalter)
- Infrastruktur betreuen (Büromaterial, Kursräume, technische Hilfsmittel wie bspw. Laptops, Drucker etc.)
- Begleitung der/des KV-Lernenden
- Abteilungsleiterin im Arbeitsalltag und bei Abwesenheiten stellvertreten
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in nach kaufmännischer Berufsausbildung
- Solide Erfahrung im Rechnungswesen (bevorzugt auch im Lohnwesen)
- Fundiertes Know-how und versierter Umgang mit IT-Systemen, Datenbanken sowie MS-Office
- Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen, Personal oder Sozialversicherungen
- Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit effizienter und exakter Arbeitsweise
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Angela Ciuraneta, Abteilungsleiterin zentrale Administration, Tel. 052 267 56 91.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/arbeitsintegration
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