Executive Assistant CEO 40 - 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Mitwirkung bei Finanz- und Compliance-Angelegenheiten
Rolle als Datenschutzkoordinator*in
Umsetzung von Marketingmassnahmen
Kompetente Ansprechperson für externe Partner und Kollegen
Erstellung von Excel-Auswertungen und Präsentationen
Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Hotelreservierungen
Planung und Begleitung von HR-Onboarding-Prozessen
Betreuung und Aktualisierung der Webseite (Wordpress)
Verantwortung für die Büroverwaltung
Assistenz bei allgemeinen Aufgaben der Funds Manager
Telefonmanagement als erste Kontaktperson
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse in Wordpress und Mailchimp wünschenswert
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und den Überblick zu behalten
Erfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung oder im CEO-Office erwünscht
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Start: 16.02.2026 oder nach Vereinbarung
Was sind meine Vorteile?
Viele Feiertage
Flexible Arbeitszeiten
Interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet
Homeoffice ist teils möglich
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Vermögensverwaltung mit Sitz in Liechtenstein. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Expertise und höchste Qualitätsstandards aus.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Schaan
Vakanz-Nummer
VA-GA9-E42