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Sie unterstützen das Team administrativ und organisatorisch bei der Realisierung einer Vielzahl von internen Projekten. Dabei arbeiten Sie sehr agil, papierlos sowie mit den neuesten digitalen Arbeitsmitteln. Sie sind sehr dienstleistungsorientiert und haben einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination, Büroorganisation und Datenpflege
• Korrespondenz in stilsicherem Deutsch, Fremdsprachen (F/E) von Vorteil
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern in den Bereichen IT, Treuhand, HR und Telefonie
• Koordination des Jahresberichtes
• Newsletter-Versand
• Pflege der Website
• Erstellen von Vorlagen
• Vorbereitende Buchhaltung

Ihre Persönlichkeit:
Sie haben eine Ausbildung (KV, Matura, Studium) abgeschlossen und bereits Erfahrung bei projektspezifischen Assistenzaufgaben gesammelt. Stilsichere Deutschkenntnisse sind zwingend, Fremdsprachen (F/E/I) sind von Vorteil. Wichtig ist ein sehr vernetztes Denken, die Fähigkeit auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten, eine strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsbereitschaft sowie Freude an professioneller, sorgfältiger Abwicklung vieler parallel laufender Projekte. Sie arbeiten mit den neuesten IT-Tools, papierlos, dynamisch und effizient. Ihre Persönlichkeit zeichnet sich aus durch Humor, Flexibilität und Teamwork.

Fühlen Sie sich angesprochen? Frau Rosa Katharina Meyer erwartet gerne Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto (E-Mail schreiben) und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.