Digital Exams Assistant (60%)

Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement. Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Center, IELTS Test Center, TCF Test Center und ein offizielles Goethe Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an.

Für das Exam Operations Team in unserem Hauptsitz in Winterthur oder in unserem Büro in Bern suchen wir eine/n Kolleg/in:

Wir suchen jemanden, der unsere computerbasierte Prüfungen koordiniert. Diese Position ist Teil des Prüfungsteams, das für die Verwaltung unserer in der ganzen Schweiz angebotenen Computerprüfungen verantwortlich ist. Das Prüfungsteam ist verantwortlich für die effiziente Organisation jeder Computerprüfung, einschliesslich der Koordination der Prüfungsorte, des Prüfungspersonals, des Prüfungsmaterials und der Computerräume.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Koordination des Prüfungsmaterials für Cambridge English Digitalprüfungen
• Verwaltung und Koordination des Prüfungsmaterials für französische TCF-Computerprüfungen
• Koordinierung der Nutzung unserer Computerräume in der ganzen Schweiz
• Aktualisierung der Instruktionsunterlagen für Prüfungen
• Unterstützung des Team Leadears von Digital Operations bei verschiedenen Projekten

Ihre Eigenschaften:

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Präzises Arbeiten sowie Liebe zum Detail
• Selbstmotiviert und mit einem hohen Mass an Verantwortung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Qualifikationen:

• KV mit Erfahrung / HF / FH oder gleichwertig
• Sehr ute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens CEFR Level C1)
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in administrativer Arbeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, Datenbanken, Internet und Online-Tools)

Ihre hohe Organisationskompetenz, präzise Arbeitsweise sowie hohes Engagement sorgen für einen reibungslosen Prüfungsablauf. Sie sind eine flexible und zuverlässige Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sind Ihr Markenzeichen. Sie arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team.

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Zürich, Bern und Brno CZ.

Die Stelle ist ab 1. Juli 2024 verfügbar.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in Englisch oder Deutsch per E-Mail. Vielen Dank.

Michael Abend | Team Leader - Digital Operations

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