Empfangsmitarbeiter 20% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Betreuung des Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle für die Besucher und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang

• Bestellung von Büromaterial und Getränken: Sie sind verantwortlich für die rechtzeitige Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie der Getränke, sodass es an den Mitarbeitern an nichts fehlt

• Ansprechperson in house: Sie stehen den Arbeitskollegen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung und kümmern sich um deren Anliegen

• Postbearbeitung: Sie kontrollieren eingehende Post, verteilen diese an die entsprechenden Abteilungen und sind für den Versand der Ausgangspost zuständig

• Einfache Assistenzaufgaben: Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten

• Vertretung während Ferienabwesenheiten: Sie übernehmen den Empfang zu 100% während 5 Wochen Ferienabwesenheiten und gewährleisten so einen kontinuierlichen Arbeitsablauf

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung

• Versiert im Umgang mit MS-Office

• Gepflegtes Erscheinungsbild

• Organisationstalent

Was sind meine Vorteile?

• Arbeitstag: Montag oder Freitag

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Zentral gelegener Arbeitsplatz

• Fundierte Einarbeitung

• Motiviertes, aufgestelltes Team freut sich auf Ihre Verstärkung!

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
XBR-L3G