Empfangsmitarbeiter:in (30%)

Die CMS von Erlach Partners AG ist mit mehr als 90 Anwältinnen und Anwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten eine führende Anwaltskanzlei in der Schweiz und verfügt über Büros in Zürich und Genf. Als Teil von CMS sind wir eine der wenigen internationalen Kanzleien in der Schweiz, die sowohl nationale als auch internationale Beratung aus einer Hand anbieten. Mit mehr als 75 Bürostandorten in über 40 Ländern und weltweit mehr als 5000 Anwältinnen und Anwälten verbinden wir umfassende lokale Expertise mit einer globalen Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Kanzleistandortes in Zürich suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Im Turnus mit drei weiteren Teilzeitmitarbeiter:innen übernimmst Du den Abenddienst jeweils von 16:45 bis 19:00 Uhr sowie die Stellvertretungen bei geplanten und kurzfristigen Abwesenheiten, was einem Jahresarbeitszeit-Pensum von ca. 30% entspricht.

Deine Aufgaben:

• Erste Kontaktstelle für sämtliche interne sowie externe Kundenanliegen
• Sicherstellen einer lückenlosen Empfangsbelegung und Dienstleistung während den definierten Betriebszeiten
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Diverse administrative Tätigkeiten wie Raumreservation und Badgeverwaltung
• Betreuung der Bibliothek

Dein Profil:

• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Stellvertretungen bei geplanten sowie kurzfristigen Abwesenheiten innerhalb des Empfangteams
• Sicheres Auftreten, gepflegte Umgangsformen und kundenorientiertes Denken
• Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie gute Französischkenntnisse
• Hervorragende EDV-Kenntnisse 

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen sowie internationalen Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wenn Du an dieser spannenden Herausforderung interessiert bist und Teil unseres Teams werden möchtest, sende bitte Dein vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail über den Button "Jetzt bewerben". Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.