Schulleitungsassistent*in, 75 %

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.

Die Tagesschule Bungertwies ist für die 270 Kinder der 13 Klassen (Kindergarten, Primarschule) von 07:00 bis 18:00 Uhr offen. Es findet Unterricht und Betreuung statt. Alles ist auf einem Campus, auch Turnhalle, Schwimmbad und Spielwiese. Die gute Zusammenarbeit der unterschiedlichen Professionen der 70 Mitarbeitenden ist im Fokus zum Wohl von allen. Den Elternkontakt gestalten wir im gegenseitigen Verständnis zur Entfaltung und Unterstützung der Schüler*innen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2024 eine

Sie entlasten die Schulleitung im Kontakt mit Schulpersonal, Verwaltung, Eltern und Schüler*innen am Montag und an 6 weiteren Halbtagen in folgenden Bereichen

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung Rekrutierung
• Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen)
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal
• Unterstützung bei der Schüler*innenadministration

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
• Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag

Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.

Dann reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die elektronische Bewerbungsplattform ein.

Interessent*innen wenden sich bitte für Auskünfte an Gertrud Würmli, Schulleitung, Telefon direkt. +41 44 413 16 16 oder E-Mail schreiben

Unsere Schule: https://www.stadt-zuerich.ch/schulen/de/bungertwies.html

Werden Sie auch Teil unserer Schule und tragen dazu bei einen gut organisierten Schulbetrieb sicherzustellen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Schulleitung und Kreisschulbehörde Zürichberg

Referenz-Nr.: 40905

• Arbeiten für Zürich
• Anstellungsbedingungen