Verantwortliche Administration (m/w/d) für die Stiftung lotse

lotse Bildungs- und Arbeitsprogramm I Basel

Die Stiftung setzt sich für die Berufsintegration Jugendlicher ohne Anschlusslösung ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen per 1. Dezember 2024 wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Position Verantwortliche Administration (m/w/d) in Teilzeit (50-60%).

Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation des Büroalltags
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Abrechnungen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
• Betreuung und Pflege von Social Media
• Unterstützen Praktikumsakquise

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Sozial Media
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse an sozialen und kulturellen Themen
• Ausbildung als Berufsbildner:in von Vorteil

Wir bieten:

• Vielseitiges Arbeitsgebiet im interkulturellen Bereich
• die weitere Entwicklung von lotse mitzugestalten
• Verantwortungsvoller Mitwirkungsbereich in einem interdisziplinären Team
• Entlohnung in Orientierung an staatlichen Richtlinien der Kantons Basel-Stadt
• Supervision und Weiterbildung