Verwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen
Verwaltungsassistent*in Finanz- und Rechnungswesen
- Kontierung von Kreditorenrechnungen und Erstellung von Debitorenrechnungen und Zahlungsaufträgen
- Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge in SAP und in anderen Systemen
- Erstellung von Finanzrapporten
- Bearbeitung von Umbuchungsaufträgen
- Erstellung von Spesenabrechnungen nach Beleg
- Beratung von Kreditinhaber*innen auf Deutsch und Englisch über den korrekten und optimalen Einsatz ihrer Finanzmittel
- Klärung von Fragen im eigenen Aufgabenbereich mit universitätsinternen und -externen Personen
- kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
- einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
- sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute Anwenderkenntnisse der SAP-Finanz-Tools
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
- jederzeit selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
- ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
- Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
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Tel. +41 44 635 42 50