Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)
Verwaltungsassistent*in Personaladministration (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung)
- vollständige Abwicklung von Anstellungen (Eintritt bis Austritt, inkl. Anstellungsverlängerungen) der kantonalen, Nationalfond- und Drittmittelangestellten
- Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen einholen bzw. verlängern
- Anlaufstelle der Mitarbeitenden in Personalfragen
- selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- allgemeine administrative Aufgaben (Übersichtslisten und Datenbanken führen)
- kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ, E-Profil)
- mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
- sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und gute SAP-HR-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced Level)
- hohe Teamfähigkeit und jederzeit freundlich und zuvorkommend
- vorausdenkende, selbständige und präzise Arbeitsweise
- eine vorerst befristete Stelle mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
- eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung
- ein internationales Umfeld und Anstellungsbedingungen nach universitären Richtlinien
- Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf dem Campus Irchel der Universität Zürich mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
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