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Assistent Sekretariat und Administration m/w (100%)

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Die SRO PolyReg ist eine vom Bund anerkannte Selbstregulierungsorganisation (SRO) nach Artikel 24 des Geldwäschereigesetzes (GwG). Die SRO nimmt gegenüber den Mitgliedern nach Massgabe ihres Reglements die gesetzlichen Aufsichts- und Überwachungspflichten wahr und untersteht der Aufsicht der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA. Sie stellt bei ihren beaufsichtigten Mitgliedern die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sicher. Zudem überwacht sie als Branchenorganisation bei den unterstellten unabhängigen Vermögensverwaltern die Einhaltung der Standesregeln PolyAsset.

Zur Unterstützung unseres Sekretariats in der Hauptgeschäftsstelle Zürich suchen wir per 1. August 2019 eine/n Assistent/in mit kaufmännischem Abschluss. Vorausgesetzt werden nebst höflichen Umgangsformen gegenüber unseren Mitgliedern insbesondere auch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift. Französischkenntnisse sind aufgrund unserer gesamtschweizerischen Tätigkeit von Vorteil.

Assistent Sekretariat und Administration m/w (100%)

Die Stelle bietet dabei eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen Team, weshalb wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und motivierten Person sind, die nicht nur sehr sorgfältig arbeitet, sondern auch der phasenweise hohen Arbeitsbelastung mit viel Effizienz und Engagement zu begegnen weiss.

 Aufgabenbereiche:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Mutationen, Korrespondenz, Ablage etc.)
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

  • Telefonische Auskunft gegenüber Mitgliedern (Deutsch und Englisch)

  • Agendaführung und Fristenkontrolle

  • Unterstützung unserer Buchhaltung

  • Erstellung von Kursunterlagen

  • Organisation von Anlässen und Veranstaltungen

 Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat

  • Effiziente, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Französischkenntnisse von Vorteil

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein

Frau Denise Pezzatti, Geschäftsführerin

Florastrasse 44

8008 Zürich

d.pezzatti@polyreg.ch

Adresse

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein
Frau Denise Pezzatti
Geschäftsführerin
Florastrasse 44
8008 Zürich
043 488 52 80

Email

Site web http://www.polyreg.ch

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