Payroll Spezialist*in (m/w/d)
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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- Abwicklung der gesamten Saläradministration inklusive Jahresabschlussarbeiten in einem 5-köpfigen Team
- Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen
- Verwaltung des Lohn- (Abacus) und Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallabsenzen mittels UKA-System
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Abstimmungsarbeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zu Sozialversicherungen, Lohn und Arbeitsrecht
- Optimierung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung zur Effizienzsteigerung
- Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungswesen
- Fachausweis im HR- und/oder Sozialversicherungswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
- Hohe Affinität im Umgang mit HR-Systemen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Apleona Schweiz Verwaltung