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Assistant Administratif Polyvalent 50% (h/f/d)

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Avis soumis
13/09/2024 100% Temporaire / intérim
Universal-Job AG
Assistant Administratif Polyvalent 50% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité, un :

Assistant Administratif Polyvalent (h/f/d)

Si vous êtes organisé, autonome et appréciez un environnement de travail diversifié, cette opportunité est faite pour vous.

Vos responsabilités incluront :

  • Suivi des facturations : gestion des entrées et des sorties des factures pour assurer un suivi rigoureux des transactions financières.

  • Gestion des contrats et des offres fournisseurs : gestion des contrats avec les fournisseurs, tout en veillant à la conformité des offres reçues.

  • Gestion des contrats collaborateurs et des salaires : supervision de l'administration des contrats de travail et garantirez un suivi précis des salaires.

  • Suivi du courrier : gestion de l'envoi et la réception du courrier, tout en assurant un traitement rapide des documents.

  • Accueil téléphonique : gestion de l'accueil et du service client par téléphone.

  • Suivi des activités administratives : Vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à leur exécution efficace et ordonnée.

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

  • Idéalement avec un CFC et vous disposez d'une expérience dans le domaine de la construction

  • Très bonnes connaissances linguistiques en français, allemand et portugais (impératif)

  • Excellentes compétences en informatique

  • Permis de conduire et véhicule impératifs (pas d'arrêt TPF à proximité)

  • Organisation et rigueur

  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

  • Autonomie

Quels sont mes avantages ?

  • Poste en CDD de 3 mois à 50% avec possibilité de CDI à 100% par la suite

  • Parking à disposition

  • Un environnement de travail stimulant et dynamique

Qu'est-ce qui fait l'entreprise ?

Notre client intervient sur divers projets de construction, de la rénovation aux nouvelles constructions, en passant par les travaux d'aménagement. Grâce à une équipe qualifiée et des partenaires de confiance, elle se distingue par son professionnalisme, son respect des délais, et sa capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins de ses clients.

Langues
Français: C2 - Maîtrise
Allemand: B2 - Avancé ou Indépendant
Portugais: C1 - Autonome

Lieu de travail
Bulle

Numéro d'annonce
8ST-QYE

Lieu de travail

Rue de la Condémine 9

1630 Bulle


À propos de l'entreprise

3,6 (51 évaluations)