Das Office Management der Flughafen Zürich AG stellt die reibungslose Bewirtschaftung des Empfangs, der Konferenzräume und die internen Bürodienstleistungen der Flughafen Zürich AG sicher. Das Office Management ist erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Kunden und kümmert sich um die Organisation von Sitzungen, Anlässen und Workshops und unterstützt die Mitarbeitenden der Flughafen Zürich AG bei diversen Fragen und Anliegen.
Du bist verantwortlich für eine kompetente und kundenorientierte Anlaufstelle unserer Kunden und Mitarbeitenden am Hauptsitz-Empfang im The Circle sowie der Betreuung unserer Konferenzzimmer. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche mit tadellosen Umgangsformen unser Unternehmen nach aussen vertritt.
Office Manager
Deine Jobdestination
- Du übernimmst die Tagesgeschäftsbetreuung und -verantwortung des Empfangs & Konferenzzentrums unseres Hauptsitzes
- Dein Einsatz ist am Empfang zwischen Montag und Freitag zu Bürozeiten
- Du bearbeitest Anfragen zu Konferenzzimmern und sorgst für eine optimale Auslastung der Räume
- Im täglichen Geschäft stellst du die operative und technische Bewirtschaftung der Konferenzzimmer sicher
- Du bewirtschaftest das Post- und Materialwesen für unsere Mitarbeitenden in den internen Bürogeschossen
- Du erstellst Kundenofferten und koordinierst unsere Aufträge mit Leistungserbringern und Partnern
- Du bearbeitest Eventanfragen von internen und externen Stellen und organisierst Begehungen
Deine Skills im Gepäck
- Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung, Hotellerie-Ausbildung oder ähnlich mit
- Du weist gute MS-Office Kenntnisse vor und hast eine Affinität für technische Geräte
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du hast die die Fähigkeit, Gesamtzusammenhänge rasch zu erkennen sowie diese zweckmässig und konzeptionell in Entscheidungen einfliessen zu lassen sowie eine gute Organisationsfähigkeit
- Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten verbunden mit gewinnenden Umgangsformen
- Du bist ein guter Teamplayer mit Humor sowie hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung und besitzt eine gute Grundeinstellung
- In hektischen Zeiten bewahrst du die Ruhe und lässt dich auch von spontanen Herausforderung nicht aus dem Konzept bringen
Deine Benefits
Flexibel anreisen
Gratis ZVV-Bonuspass, GA-Beteiligung und Parkplatzmöglichkeiten
Günstig Essen & Shoppen
Bis zu 20% in Shops und Restaurants am Flughafen und 50% auf Reka-Lunch-Karte
Raum für deine Bedürfnisse
5 Wochen Ferien, easy 30 Ferientage kaufen und Möglichkeiten auf längeren unbezahlten Urlaub
Gemeinsam feiern
Grosszügige Dienstaltersgeschenke ab dem ersten Jahr und legendäre Mitarbeitenden-Events
Auspowern & runterfahren
Eigenes kostenloses Sportangebot vom Basketball bis zum Yoga. Vergünstigtes Fitnessabo am Flughafen
Für den Fall der Fälle
Prämien NBU und KTG übernehmen wir, Rabatt auf Kollektivversicherung und bei Unfall privatversichert
Bodenständig & Familiär
Wir sind alle per Du und leben einen positiven und unkomplizierten Umgang miteinander
Beruflich abheben
Finanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen, internes Seminar- und Lernangebot (FZAG-Academy)
Einzigartiger Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz befindet sich am Puls der Aviatik. Gemeinsam sorgen wir für eine erstklassige Infrastruktur und reibungslose Abläufe
Kontakt
Anna Stern
Manager Recruiting
"Ich begleite dich auf deiner Bewerbungsreise und beantworte deine Fragen dazu gerne."
+41 43 816 75 30
Fabio Müller
Head Office Management
"Hast du Fragen zu deiner neuen Jobdestination? Dann bist du bei mir genau richtig."
+41 43 816 75 64
