signer BERATUNGEN
Zürich
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Office Manager 80 % - Personalvermittlung und Personalberatung
Office Manager 80 %
Gerne erwarte ich Ihre Bewerbung auf E-Mail schreiben. Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung (Tel. 043 299 56 56).
Mein Kundin ist ein weiter wachsendes Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich. In deren Auftrag suche ich eine selbständige und proaktive Persönlichkeit für die vielseitige Rolle als
Office Manager 80 %
Als Office Manager sind Sie die zentrale Ansprechperson für ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden mit internationalem Background. Die Unternehmenskultur ist geprägt einem kollegialen und unterstützenden Miteinander. Im Detail erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Zentrale Ansprechsperson für externe und interne Stellen (Verwaltung, Hauswart, Lieferanten, Putzequipe, etc.)
- Verwaltung des Büromaterials
- Zuständig für das gesamte Postwesen (Verwaltung des Postfachs und Versenden der täglichen, ausgehenden Post)
- Verwaltung der Sitzungszimmer
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
- Empfang von Besuchenden
- Verantwortung für das Archiv
- Sicherstellung der Funktionalität der Küche (Geschirrspüler, Kaffeemaschine, Kühlschrank etc.)
- Diverse ad-hoc Aufgaben
Um dieser vielseitigen und wichtigen Funktion gerecht zu werden, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
- Fliessend in Deutsch und Englisch (beide Sprachen zwingend)
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
- Hohes Organisationsflair
- Can-do Mentalität mit einer flexiblen und schnellen Denkweise
- Spass am Umgang mit einem internationalen Team
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Wenn Sie mehr über diese ansprechende Stelle erfahren möchten, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung per E-Mail einzureichen. Es erwarten Sie sehr schöne Büroräumlichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen.