HR Assistant (w/m/d) - 50 - 100% Pensum

Bachem ist ein börsenkotiertes, auf die Peptid-Chemie fokussiertes Technologie-Unternehmen mit einem umfassenden Leistungsangebot für die Pharma- und Biotechnologie-Industrie. Bachem ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer, effizienter Herstellungsverfahren und die zuverlässige Produktion Peptid-basierter pharmazeutischer Wirkstoffe. Ein umfangreicher Katalog von Biochemikalien für Forschungszwecke und exklusive Kundensynthesen ergänzen das Angebot. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Niederlassungen in Europa und den USA ist das Unternehmen weltweit tätig und verfügt über die industrieweit grösste Erfahrung und Fachkompetenz. In der Zusammenarbeit mit ihren Kunden legt Bachem grössten Wert auf Qualität, Innovation und Partnerschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams infolge Nachbesetzung in HR Operations suchen wir eine/n engagierte/n Teamkollegin oder Teamkollegen als HR Assistant (w/m/d) mit einem Arbeitspensum von 50-100%.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der On- und Offboarding Prozesse (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Austrittsbestätigungen)
• Erstellung und administrative Abwicklung von Arbeitszeugnissen und Anstellungsbestätigungen
• Erstellung von Bestätigungsschreiben im Zusammenhang mit Vertragsänderungen (z.B. Beförderungen, Versetzungen, Pensumsänderungen)
• Starten bzw. initiieren sowie überwachen von diversen HR-Prozessen
• Scanning, Ablage und Pflege der elektronischen Dokumente in PeopleDoc

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
• Weiterbildung als HR Assistant / HR Sachbearbeiter*in bzw. Arbeitserfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Freude an einem digitalisierten Arbeitsumfeld mit diversen HR-Systemen (SuccessFactors, SAP, PeopleDoc (UKG), Bridge (Zeiterfassung))
• Interesse an der Personaladministration
• Guter Teamspirit und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• Zugang zur Vorteilsplattform Swibeco mit Rabatten bei externen Partnern
• Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Bitte erwähnen Sie für diese Position in Ihrer Bewerbung das gewünschte Arbeitspensum. 

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!