Project Support Assistent:in

Deine Aufgabe

• Du begleitest die Zühlke Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben von der Offerte bis zur Archivierung der abgeschlossenen Projekte.
• In unserem ERP-System verwaltest Du in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartnern die Kunden- und Projektstammdaten.
• Du bist für die zeitgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kommerziellen Unterlagen rund um den Kundenauftrag.
• Du unterstützt mit der Verrechnung der internen und externen Weiterbildungskurse.
• Du erfasst Bestellungen und kontrollierst Lieferanten Rechnungen in unserem Procurementsystem.

Dein Talent

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufs-erfahrung in einer ähnlichen Position im Projektgeschäft oder im Rechnungswesen mit.
• Mit deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Du Dein Aufgabengebiet selbständig und eigenverantwortlich wahrnehmen kannst.
• Du bist sehr kundenorientiert und verfügst über ausgesprochen gute Kommunikationsfä-higkeiten.
• Ein versierter Umgang mit aktuellen Office-Tools und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge werden vorausgesetzt. 
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch (C1). Englischkenntnisse von Vorteil.

Warum Zühlke

• Einzigartige Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns selbst ehrlich ein und arbeiten gerne im Team.
• Weiterentwicklung - wir investieren 10% unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochwertige Weiterbildung zu wachsen.
• Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.
• Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities (z.B. Data Platforms, AI & Data Science).
• Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen.
• Nachhaltigkeit - eine Herzensangelegenheit für uns. Wir zielen darauf ab, unsere Projekte und Services möglichst nachhaltig zu erbringen und auch unsere Kund:innen nachhaltiger zu machen.

Und Zühlke
Bringe dein Talent in einem hochqualifizierten Umfeld zur Entfaltung: Zühlke bietet dir ver-netzte Innovationskraft und die Sicherheit einer langjährigen internationalen Erfolgsgeschich-te. Deine Karriere kannst du individuell planen, denn wir unterstützen deine Entwicklung mit diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem regen Erfahrungsaustausch unter Exper-ten. Möchtest du noch mehr erfahren? Dann lies unsere Success Stories und erfahre mehr über Zühlke.