Un ou une Secrétaire / Assistant.e administrati.f.ve / couteau suisse

Le Domaine Louis Bovard à Cully se situe à Cully le long des rives du lac Léman, entre Lausanne et Vevey, au cœur de Lavaux, une région viticole d'exception inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO. Avec 13 hectares, cette exploitation familiale répresent un héritage transmis de génération en génération depuis dix générations. Toujours dirigé par la même famille, ce domaine évolue au sein d'un des paysages viticoles les plus remarquables de Suisse.

Domaine Louis Bovard est à la recherche d’une personne avec flexibilité, ouverture d’esprit et autonomie, esprit d’initiative, organisation, capacité de résolution de problème, esprit d’équipe et communication, entregent et discrétion.

Ses tâches et ses missions comprennent :

• Facturation et suivi des débiteurs
• Prise et suivi de commande
• Réception téléphone et e-mail
• Coordination des commandes avec la logistique
• Support équipe logistique
• Secrétariat général
• Soutien à la direction de l’entreprise : gestion agenda, gestion de petits projets, appui administratif
• Taux 60%-70% avec présence quotidienne de préférence

Idéalement, nous recherchons le profil suivant :

• 8 ans min expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Dès 30 ans
• CFC employée de commerce minimum
• Langues : français langue maternelle, allemand B2-C1 et anglais B2
• Capacité rédactionnelle excellente
• Maitrise des outils informatiques standards
• Maitrise des réseaux sociaux un atout
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir l'ordre dans les processus administratifs et la documentation
• Capacité à communiquer efficacement avec les collègues, les clients et les fournisseurs par téléphone, e-mail et en personne.
• Attention et précision dans les détails
• Capacité à s'adapter à des situations différentes.

Envoyez svp le dossier complet à Écrire un email avec CV, certificats de travail, diplômes, extrait des poursuites de moins d’un mois et autres documents usuels. Pas de réponse aux dossiers incomplets ou ne correspondant pas au profil demandé.

Date entretiens : 14-16 mai 2024

Date ½ journée essai : jeudi 23 mai 2024