Verbands- & Event-Manager*in (m/w/d)
Verbands- & Event-Manager*in (m/w/d)
80-100%
In dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit der Agenturinhaberin zusammen. Sie sind für die konzeptionelle, inhaltliche sowie administrative Betreuung unserer Schlüsselmandanten zuständig und verfolgen folgende Zielen:
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie zwecks Steigerung der Sichtbarkeit medizinischer Verbände
- Analyse von Branchentrends zur kontinuierlichen Verbesserung der Verbands- und Eventmanagementinstrumente
- Umsetzung von physischen, hybrid und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen
- Allgemeine Administration, Mitgliederverwaltung und Verbandssekretariat
- Vorbereiten und Nachbearbeitung von Vorstandsitzungen
- Budgetierung, Kostenkontrolle sowie Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditoren-Management
- Unterstützung bei Sponsoring- und Spendenaktivitäten
- Entwicklung und Umsetzung eines integrierten Kommunikationsplans inkl. Bearbeitung und Pflege von Webseiten, Durchführung von digitale Marketingaktivitäten mit Newsletter und der Betreuung von Social-Media-Kanälen
- Kontrolle und Betreuung des Corporate Designs
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von hochwertigen physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen inkl. Akkreditierung
- Budgetierung und laufende Kostenkontrolle
- Event-Kommunikation und Marketing
- Einkauf und Koordination von Drittleistungen aus den Bereichen Location, Catering und Technik
- Stakeholder Management inklusive Betreuung von Sponsoren
- Erstellung und Bearbeitung von Leistungs-, Bewertungs- und Statistikdaten über Veranstaltungsteilnehmer
- Reisetätigkeit im Rahmen der Event-Planung und -Durchführung
- Offene, proaktive, problemlösungsorientierte und teamfähige Macher-Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit und Stressresistenz
- Systematisch und gewissenhaft im Projektmanagement mit präziser Arbeitsweise, hohem Mass an Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
- Kreatives, digitales und gestalterisches Flair mit Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserungen
- BSc oder MSc Universität/FH in einem relevanten Bereich (Betriebswirtschaft, Marketing, Eventmanagement oder gleichwertig)
- Ausgewiesene Berufserfahrung in medizinischen Verbänden oder im medizinisch-technischen Umfeld (3-6 Jahre) sowie in der Organisation und Durchführung von Events, idealerweise mit Agenturerfahrung
- Fundierte Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (stilsicher), Französisch (von Vorteil)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für IT-Plattformen (MS Office-Palette sowie diverse IT-Tools)
- Führerschein Klasse B
- Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertretern von führenden medizinischen Verbänden am Puls des Gesundheitswesens
- Dynamisches, innovatives Team
- Kurze Entscheidungswege
- Arbeitsort im Herzen von Zürich mit Parkmöglichkeit und sehr guter ÖV-Anbindung
Wir bitten interessierte Kandidat*innen um die Einreichung des Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Referenzschreiben und Angabe der Gehaltsvorstellungen. Gerne nehmen wir Ihr vollständiges Dossier unter E-Mail schreiben entgegen. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Stellenbeschreibung