Assistenz der Leitung - 80% (m/w/d)
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Unterstützung des Leitungsteams bei der Organisation und Durchführung von Projekten
- Erstellung von Reportings, Analysen und Präsentationen für das Management
- Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Managementteams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenzfunktion, bevorzugt in einem industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
- Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch und Französisch in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Flache Hierarchien
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Widnau
Kontakt
Jennifer Sigel,
+41 44 385 28 51
